在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，巡查人员配备身份识别钮，它储存巡查人员的信息；巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成包括人员、地点、时间的巡查记录，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线巡查等。

设置规定的巡检时间，：在排班设置选取一条线路，对每条线路，计划设置的每日总长时间不超过24小时。或者在地点排班里对某一个点设置巡检时间。对点作计划之后不能再对线路进行排班计划，否则无效。例如规定上午从8点开始到12点这条线路巡检两次，中间可定休息时间也可不定休息，以不定休息时间为例 巡检时长是指巡完这条线路一次的时间，上午四个小时巡两次，则120分钟一次，确定保存。

现在，典型的电子巡更系统就功能包括三大部分：即利用各类识读技术完成巡更点的信息采集、采集的信息实现上传、管理中心对巡更点、巡更人、巡更线路、采集的信息进行管理和处理。

多年来，巡更系统技术的与变化主要表现在三方面：

信息采集技术的进步：从接触式采集到非接触式近距离采集，再到中远距离的信息采集；

信息上传技术的发展：从高成本、繁复的有线方式到离线方式，再到现在的无线方式；

中心信息处理：从早期较简单的统计、查询功能，到现在具有比较强大的系统设置、统计和管理功能，比如设置多个巡检路线(岗位)、巡检计划；自动识别漏巡、迟到、早到；自动生成统计分析报表，提供正常巡检率、漏点率、迟到、早到率等数据；提供多级用户权限、用户操作日志管理；支持C/S和B/S网络结构，采用SQL数据库，甚至具有电子地图及感性的图形图表显示功能；系统不但操作简单，且用户能一目了然地了解巡更/巡检情况。